Regulamin Realizacji Vouchera

1. Definicje
W niniejszym regulaminie użyte pojęcia oznaczają:
a. Sprzedawca/Fotograf – ŁASA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w NAKLE NAD NOTECIĄ, ul. IGNACEGO PADEREWSKIEGO 26, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy BYDGOSZCZY, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000846139, NIP: 5581874050, REGON 386310425.
b. Nabywca/Klient – osoba zamawiająca usługę, kupująca voucher lub korzystająca z usługi fotograficznej.
c. Obdarowany – osoba, która realizuje voucher i zgłasza się na sesję fotograficzną.
d. Bon podarunkowy/Voucher/Karta podarunkowa/Zaproszenie na sesję – terminy używane wymiennie w regulaminie.

2. Warunki rezerwacji sesji

• Obdarowany zobowiązany jest do umówienia terminu sesji fotograficznej telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem Facebooka bądź Instagrama.
• Rezerwacja terminu wymaga potwierdzenia przez Sprzedawcę.
• W celu zapewnienia dogodnego terminu zaleca się dokonywanie rezerwacji z odpowiednim wyprzedzeniem.

3. Realizacja sesji

• Sesja fotograficzna może zostać zrealizowana wyłącznie po okazaniu ważnego vouchera.
• Ważność vouchera wynosi maksymalnie 6 miesięcy od daty zakupu. Po upływie tego okresu voucher traci ważność, a sesja nie może zostać zrealizowana.
• Obdarowany korzysta z pakietu zgodnie z warunkami określonymi w voucherze.

4. Zasady dotyczące zdjęć

• Klient otrzymuje wyłącznie obrobione zdjęcia w ilości przewidzianej w pakiecie lub wykupionej przy zakupie vouchera.
• Surowe, nieobrobione zdjęcia nie są udostępniane za darmo, ale mogą zostać dokupione za dodatkową opłatą.

5. Dodatkowe opłaty i zmiany terminów

• W przypadku zmiany terminu, odwołania lub niepojawienia się na sesji bez wcześniejszego powiadomienia, Klient zobowiązany jest do uiszczenia opłaty rezerwacyjnej w wysokości 50 zł przy ponownej rezerwacji.
• Obdarowany może dokupić dodatkowe ujęcia lub produkty fotograficzne za dodatkową opłatą podczas realizacji sesji.

6. Ograniczenia vouchera

• Voucher nie podlega wymianie na gotówkę.
• W przypadku imiennego vouchera nie ma możliwości zmiany danych Obdarowanego.
• Przy wyborze pakietu o niższej wartości niż wartość vouchera różnica nie jest zwracana. W przypadku wyboru pakietu o wyższej wartości różnicę pokrywa Obdarowany.

7. Postanowienia końcowe

• Umawiając się na sesję, Klient potwierdza, że zapoznał się z niniejszym regulaminem i akceptuje jego warunki.
• W przypadku upływu terminu ważności vouchera Nabywca ani Obdarowany nie mogą żądać zwrotu środków pieniężnych.

Regulamin jest częścią oferty Sprzedawcy i obowiązuje wszystkich Klientów realizujących vouchery.

8. Ochrona danych osobowych (RODO)

• Administratorem danych osobowych jest ŁASA Sp. z o.o. z siedzibą w Nakle nad Notecią, ul. Ignacego Paderewskiego 26.
• Dane osobowe Nabywcy oraz Obdarowanego przetwarzane są w celu realizacji usług fotograficznych, obsługi płatności, rezerwacji terminów oraz kontaktu z Klientem w sprawach związanych z realizacją vouchera.
• W przypadku zakupu vouchera jako prezentu, dane osobowe osoby obdarowanej (takie jak imię, nazwisko oraz ewentualne dane kontaktowe) mogą zostać przekazane Sprzedawcy przez osobę trzecią – Nabywcę.
• Podstawą prawną przetwarzania danych osoby obdarowanej jest uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na umożliwieniu realizacji vouchera, identyfikacji osoby uprawnionej do jego wykorzystania oraz prawidłowej organizacji sesji zdjęciowej.
• Dane osoby obdarowanej nie są wykorzystywane do celów marketingowych ani przekazywane podmiotom trzecim, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa.
• Sprzedawca poinformuje osobę obdarowaną o przetwarzaniu jej danych osobowych najpóźniej w momencie pierwszego kontaktu (np. przy rezerwacji terminu sesji lub realizacji vouchera).
• Dane osobowe przetwarzane są przez okres niezbędny do realizacji vouchera oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami rachunkowymi i podatkowymi.
• Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
• Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej na stronie internetowej Sprzedawcy.